Notre Contexte

Tivoli Capital WL, JV  Tivoli CapitalKKR et investisseur – opérateur de Newton Offices, a pour objectif de répondre aux nouveaux usages et modèles économiques du monde du travail. Avec un positionnement centré sur les usages de nos clients, Newton Offices propose des solutions de bureaux flexibles.

« Chez Newton Offices, rien n’est le fruit du hasard. Concevoir le bureau idéal, libérer le potentiel de chacun. »

Du fait du cœur de métier de nos actionnaires, nous avons une approche globale. Dès la conception de nos bâtiments, nous ciblons leur localisation, agençons les espaces et sélectionnons notre mobilier afin d’apporter la plus grande variété de services possibles à nos clients. Notre objectif est de continuer notre expansion sur tout le territoire (quatre immeubles en gestion, 5 ouvertures d’ici 2023 et d’autres en développement à ce jour) et de porter la marque Newton Offices pour devenir un des leaders du marché des espaces de bureaux flexibles.

Dans ce contexte à fort développement, nous recherchons notre Chargé de Mission. Il s’agit d’une création de poste.

Missions et responsabilités

Basé au siège, à Marseille et rattaché directement à la Direction Générale, composé du Président et Directeur Général Associé, vous intégrez une fonction riche dédiée à l’accompagner et la soutenir dans la gestion de l’entreprise et l’organisation de ses dossiers quotidiens. Véritable bras droit et force de propositions, vous assistez ainsi la Direction Générale dans son interaction avec les départements de la société, l’interne, mais aussi auprès d’interlocuteurs clefs à la fois Publics et Privés, l’externe. Vous vous assurerez notamment de l’avancement des différents dossiers, de leur bon enchaînement et de leur évolution. Vous aurez également en charge le pilotage de certains dossiers stratégiques à définir selon les situations et besoins de la Direction Générale.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

  • Vous assurez la préparation et l’organisation des réunions de Direction, auxquelles vous participez, puis garantissez le suivi de la mise en application des décisions prises à cette occasion. Vous élaborez les notes de synthèses relatives aux réunions de Direction,
  • Vous mettez en œuvre la politique commerciale grands comptes et élaborez un plan spécifique d’actions par grand compte sur les recommandations de la Direction Générale
  • Vous aidez à la préparation de tous les documents requis pour compléter les transactions ou actes commerciaux, y compris, le cas échéant, les présentations stratégiques internes et externes,
  • En collaboration avec les départements de la société, vous assistez par ailleurs la Direction Générale dans ses actions de communication à la fois en interne et en externe, mais aussi alertez celle-ci sur les sujets d’importance. A cet effet, vous réalisez un travail régulier et permanent de veille sur différents sujets ciblés avec la Direction Générale,
  • Vous accompagnez le développement de la marque Newton Office et participez à la création et l’évolution des éléments de langage,
  • Vous collectez, analysez et exploitez un ensemble de données financières, commerciales, juridiques, techniques et marketing le tout dans un contexte général ou ciblés avec la Direction Générale,
  • Vous gérez la mise en place et le suivi des KPIs annuels des collaborateurs et vous assurez la préparation et l’organisation de revue trimestrielle des directeurs rapportant à la Direction Générale.

Le Chargé de Mission rapporte à la Direction Générale, composée du Président et Directeur Général Associé.

Votre profil

Jeune diplômé(e) d’une formation supérieure économique ou commerciale de premier rang (HEC, ESSEC, ESCP, Science-Po, MBA ou équivalent) vous justifiez d’une expérience acquise lors de stage(s) de césure de la fonction (ou d’une fonction similaire) acquise au sein d’un grand groupe. Au regard des missions du poste et de l’environnement, un passage au sein d’un cabinet conseil spécialisé en transformation et/ou de recherche de la performance commerciale (ou une forte appétence dans ce domaine) sera très apprécié.

Vous avez une réelle sensibilité pour le commercial et la cartographie grand compte stratégique : comprendre le fonctionnement d’un grand groupe, ses décideurs et sa hiérarchie de prise de décision,

Vous maitrisez le Savoir-Faire attendu en matière d’accompagnement d’une Direction Générale, mais aussi le Savoir-être adapté à l’enjeu clef d’une fonction de support d’un haut dirigeant,
Autonome dans votre travail, vous aimez travailler au sein d’une équipe où les valeurs humaines sont essentielles,

Vous avez un esprit agile qui vous permet de jongler efficacement avec plusieurs dossiers en cours tout en répondant aux besoins opérationnels du quotidien,

Vous alliez à la fois un savoir-être au service du client et un savoir-faire administratif,
Votre expression écrite et orale est parfaite et vous maitrisez les outils IT type pack Office et de communication digitale,

Votre sens relationnel vous permet de vous adapter à des interlocuteurs variés,

La maîtrise de l’Anglais, niveau courant, est indispensable.

Lieu du poste

TIVOLI Capital WL, 113, rue de la République,13002 Marseille – Métro Joliette, chez Newton Offices.

Alors rejoignez-nous pour travailler dans le plus bel espace de travail de Marseille